Secretaresse

Amsterdam Op aanvraag

Secretaresse

Gezocht: een adequate secretaresse met ruime ervaring!

Voor een groeiende en dynamische horeca onderneming, zijn wij op zoek naar een secretaresse met financiele ervaring en organisatorische vaardigheden. De organisatie bestaat uit negen horecalocaties in en om Amsterdam, met in totaal zo'n 45 werknemers. Jij bent werkzaam op het overkoepelende hoofdkantoor waar je ondersteuning biedt aan de diverse managers, de eigenaar en zijn PA, betreffende operationele en administratieve zaken. Zo ben jij onder andere verantwoordelijk voor het invoeren en afhandelen van de HR administratie. Secuur handelen is hierbij van belang! Dit geldt ook voor het verwerken van de kasadministratie en het kunnen lezen en opstellen van rapportages als gevolg hiervan.

Kortom, ben jij in staat accuraat en gedetailleerd te werken? Haal je plezier uit het leggen van verbanden? Werk je graag nauw samen met je collega's? Dan ben jij degene die we zoeken!

Functieomschrijving Secretaresse

Als secretaresse van deze levendige organisatie ben je verantwoordelijk voor:

  • Verwerking van de kasadministratie van de negen horecaondernemingen;
  • Lezen en opstellen van rapportages als gevolg hiervan;
  • Invoeren en verwerken van de HR administratie zoals het contracten en personeelsdossiers opstellen;
  • Opstellen van correspondentie zoals in- en verkoopfacturen;
  • Postverwerking en emailbeheer;
  • Onderhouden van contacten met leveranciers;
  • Ontvangen van klanten en relaties;
  • Office supplies en facilitaire zaken zoals het verzorgen van vergaderingen;
  • Inkoop van de merchandise producten.

Functiecriteria Secretaresse

De secretaresse die wij zoeken beschikt over de volgende eisen:

  • Afgeronde MBO of HBO opleiding;
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Cijfers kunnen vertalen naar de praktijk;
  • Logisch nadenkend vermogen en een analytische instelling;
  • Ondernemend en leergierig;
  • Goede kennis van Excel, Word en Powerpoint;
  • Uitstekend ABN niveau;
  • Flexibel en een sterk karakter;
  • Woonachtig in of om Amsterdam (auto bezit is een pré).

De aanbieding Secretaresse

In de functie van secretaresse word je beloond met een marktconform salaris tussen de €2300,- en €2750,- afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast kom je terecht in een huiselijke sfeer waar hard gewerkt wordt maar zeker ruimte is voor een grapje. Samen met het gehele team zorg je voor een gestroomlijnde gang van zaken!

Categorie

Hospitality - Horeca

Contactpersoon

Iris Rogmans
T: +31 20 7723 648

12-01-2018 Independent Recruiters
Meer details
Match criteria
Branche
  • Horeca
  • Overig
  • Financiële Dienstverlening
  • Juridisch
Regio/provincie
  • Noord Holland
Hoogst genoten opleiding
  • MBO
  • HBO
Dienstverband
  • Vast
Salarisindicatie
  • 2000 - 2500
Anderen bekeken ook deze vacatures:
Vacatures zoeken
Independent Recruiters Groep BV gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close