Twee unieke locaties, eindeloze mogelijkheden. Van een inspirerende setting in de regio Utrecht tot een verfrissende omgeving aan zee: met een breed aanbod aan kamers, restaurants en multifunctionele zalen bieden deze locaties alles voor impactvolle evenementen, vergaderingen en congressen.

In deze rol sta je stevig in je schoenen en fungeer je als de verbindende factor tussen sales, operations en andere afdelingen. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: van het verwerken en opvolgen van aanvragen tot de verkoop, planning en overdracht van evenementen. Jij zorgt voor structuur, overzicht en duidelijke werkafspraken, waarbij systemen en processen optimaal worden ingezet om efficiënt en foutloos te werken.

Ben jij een sterke people manager met oog voor systemen, processen én commerciële kansen? Dan komen wij graag met je in contact.

Functieomschrijving - Booking Office Manager - Multiproperty

Samen met je team zorg je voor een optimale bezetting van zalen en kamers, waarbij je continu de balans bewaakt tussen rendement, planning en gastbeleving. Je denkt mee over de omzetbegroting en vertaalt commerciële doelstellingen naar concrete acties binnen het team.

Verder bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het Meeting en Events team;
• Mede opstellen en bewaken van de omzetbegroting en commerciële doelstellingen;
• Optimaliseren van zaal- en kamerbezetting met focus op revenue en kwaliteit;
• Intensief schakelen met operationele en commerciële afdelingen als verbindende schakel;
• Actieve bijdrage leveren binnen het hospitality MT op het gebied van beleid, samenwerking en groei.

Functiecriteria Booking Office Manager - Multiproperty

Jij brengt het volgende mee:

• Meerdere jaren ervaring in het aansturen van een Meetings & Events of Banquet Sales team, bij voorkeur op meerdere locaties;
• Een commerciële mindset: je ziet kansen, onderhandelt zelfstandig en stelt contracten en prijsafspraken op;
• Proactiviteit in opvolging en aftersales: je onderhoudt actief contact met klanten en bouwt aan duurzame relaties;
• Goede planningsvaardigheden en het vermogen om overzicht te houden wanneer er meerdere aanvragen tegelijk lopen;
• Bereid om te reizen tussen de twee locaties;
• Ervaring met het implementeren van een nieuw PMS- of event­systeem is een pré.

De aanbieding - Booking Office Manager - Multiproperty

Voor deze functie wordt een passend salaris geboden, tussen €4400 - €4800 bruto per maand, op basis van kennis en ervaring. Bijkomend zijn er passende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.