Waarom je eventmanagers niet zomaar via elk bureau werft

Bijgewerkt: juli 2026

Ik krijg regelmatig een telefoontje van een evenementenlocatie die net een vacature voor eventmanager heeft uitgezet en al na twee weken concludeert dat de reacties niet aansluiten. Vaak is het probleem niet de vacaturetekst, maar het kanaal: een generiek bureau stuurt cv's van kandidaten met evenementenervaring in de brede zin, terwijl de locatie iemand zoekt die ook onder druk een zaal vol gasten soepel laat verlopen.

Wat eventmanagement anders maakt dan andere hospitalityfuncties

Een eventmanager combineert commerciële vaardigheden, operationele regie en stressbestendigheid op een manier die je in weinig andere functies terugziet. De persoon moet kunnen verkopen, plannen én op de avond zelf improviseren als een leverancier te laat is of een spreker uitvalt. Bureaus die deze functie behandelen als een variant op "projectmanager" missen precies dat laatste stuk.

Wat ik zie misgaan bij een verkeerd bureau

Het meest voorkomende probleem is dat een bureau kandidaten voordraagt op basis van cv-trefwoorden, zonder door te vragen naar hoe iemand daadwerkelijk reageert tijdens een live evenement. Ik heb weleens een kandidaat voorbij zien komen met een indrukwekkend cv aan grote congressen, die in de praktijk nooit zelfstandig een crisis op de avond zelf had opgelost, omdat er altijd een groter team achter stond.

Waar je wel op moet letten

Vraag een bureau concreet naar hoe het onderscheid maakt tussen kandidaten die evenementen organiseren en kandidaten die ze ook op de dag zelf aansturen. Vraag ook naar voorbeelden van eerdere plaatsingen bij vergelijkbare locaties, niet alleen bij grote congrescentra maar ook bij kleinere, zelfstandige eventlocaties waar iemand meerdere rollen tegelijk vervult.

Hoe wij dit aanpakken

Bij Independent Hospitality vragen we altijd naar concrete situaties uit het verleden van een kandidaat: een evenement dat mis dreigde te gaan, en wat diegene toen deed. Dat vertelt meer dan een lijst eerdere werkgevers. We kijken ook nadrukkelijk naar de schaal van de locatie waar iemand vandaan komt, omdat een eventmanager van een groot congrescentrum niet automatisch even goed past bij een kleinere, persoonlijke locatie.

In het kort

  • Eventmanagement vraagt om meer dan planningsvaardigheden: ook stressbestendigheid op de dag zelf telt
  • Een verkeerd bureau selecteert vaak op cv-trefwoorden in plaats van praktijkervaring
  • Vraag door naar concrete voorbeelden van hoe een kandidaat reageert onder druk
  • De schaal van de locatie waar een kandidaat vandaan komt is een belangrijke indicator voor de fit

Zoek je een eventmanager die ook op de lastige avonden overeind blijft? Neem contact op met Independent Hospitality en we denken met je mee.


Nog steeds vragen?