De Procedure


De procedure van Independent Hospitality

Independent Hospitality doorloopt bij elke opdracht een vaste procedure van zes stappen: kennismaking, het opstellen van een bedrijfs- en functieprofiel, het benaderen van kandidaten, een selectieronde, het voorstellen van de best passende kandidaat en nazorg na plaatsing. De procedure wordt per opdrachtgever op maat ingericht en werkt op basis van no cure no pay: je betaalt pas bij een succesvolle plaatsing.

Bijgewerkt: augustus 2026

Waarom kiezen opdrachtgevers voor Independent Hospitality?

Independent Hospitality onderscheidt zich in een drukke recruitmentmarkt door de persoonlijke aanpak van de consultants, niet door schaalgrootte. De markt voor werving en selectie in de hospitality bestaat uit talloze kleine bureaus en een aantal grote spelers. Bij Independent Hospitality bepaalt niet de omvang van de organisatie het succes, maar de vakbekwaamheid van de consultants zelf: iedere consultant kent de hospitality sector van binnenuit en bouwt een eigen netwerk op van kandidaten en opdrachtgevers.

Independent Hospitality is sinds 2008 actief in de hospitality branche en werkt op basis van no cure no pay: een opdrachtgever betaalt uitsluitend bij een succesvolle plaatsing. Op een eerste contact of sollicitatie volgt binnen vier werkdagen een reactie.

Wordt de procedure aangepast aan de wensen van de opdrachtgever?

Ja, de wervings- en selectieprocedure van Independent Hospitality wordt per opdracht op maat ingericht en is geen vast keurslijf. Sommige opdrachtgevers willen intensief betrokken blijven bij elke stap, andere geven liever ruimte en verwachten alleen de best passende kandidaat te zien. Een standaardprocedure omvat de zes stappen hieronder, maar de invulling en het tempo per stap worden altijd afgestemd op de opdrachtgever.

Wat zijn de zes stappen van de wervingsprocedure?

Stap 1: Kennismaking

De procedure begint met een persoonlijke kennismakingsafspraak, tenzij Independent Hospitality al eerder met de organisatie of afdeling heeft samengewerkt. Tijdens dit gesprek brengen we de organisatie en de vacaturehoudende afdeling zo volledig mogelijk in kaart: de cultuur, de teamsamenstelling en de concrete wensen ten aanzien van de functie en de gewenste kandidaat. Het liefst zit hierbij zowel de HR- of P&O-manager als de manager van de afdeling met de vacature aan tafel, zodat beide perspectieven vanaf de start worden meegenomen.

Stap 2: Opstellen van het bedrijfs- en functieprofiel

Op basis van de kennismaking stelt Independent Hospitality een bedrijfs- en functieprofiel op. Dit profiel bespreken we met de opdrachtgever en pas na akkoord gebruiken we het om kandidaten te informeren over de vacature. Zodra kandidaten op basis van dit profiel worden uitgenodigd, begeleidt Independent Hospitality hen intensief door de rest van de procedure. Open en eerlijke feedback tussen opdrachtgever en kandidaat bepaalt in grote mate hoe soepel de procedure verder verloopt.

Stap 3: Benaderen van mogelijke kandidaten

Independent Hospitality voert een marktscan uit op basis van het bedrijfs- en functieprofiel en benadert kandidaten proactief, in plaats van te wachten op binnenkomende sollicitaties. Deze marktscan levert kandidaten op via drie routes: kandidaten die al in de portefeuille van Independent Hospitality zitten, kandidaten die interesse in de vacature hebben getoond via advertenties en kandidaten die via headhunting actief worden benaderd. Welke route het zwaartepunt krijgt, hangt af van het functieprofiel en van de mate waarin geschikte kandidaten al open staan voor een overstap.

Stap 4: Selectieronde

In de selectieronde voeren de consultants van Independent Hospitality diepgaande, persoonlijke gesprekken met kandidaten over hun cv, wensen en ambities. We bespreken uitgebreid of een kandidaat klaar is voor de volgende stap in de carrière, waarbij persoonlijke ontwikkeling en groei net zo zwaar wegen als de vakinhoudelijke match. Zo selecteren we kandidaten die zowel qua profiel als qua instelling aansluiten bij de organisatie van de opdrachtgever. Waar relevant controleert Independent Hospitality ook de referenties van een kandidaat.

Stap 5: Voorstellen van de geselecteerde kandidaten

Independent Hospitality werkt zonder shortlist: zodra een kandidaat volledig aansluit bij het profiel en de cultuur van de opdrachtgever, wordt die voorgesteld, voorzien van een uitgebreide motivatie. Als de opdrachtgever dat wenst, schakelt Independent Hospitality tijdens de procedure erkende, onafhankelijke bureaus in voor aanvullende tests en evaluaties. Met deze bureaus bestaat al een langdurige samenwerking.

Stap 6: Nazorg

Na de plaatsing blijft Independent Hospitality in contact met zowel de opdrachtgever als de kandidaat, om te toetsen of de keuze voor beide partijen goed uitpakt. Deze nazorg gaat verder dan een korte check-in vlak na de start: ze stelt Independent Hospitality in staat om bij toekomstige opdrachten nog gerichter in te spelen op de wensen van zowel opdrachtgevers als kandidaten.

Hoe lang duurt de procedure gemiddeld?

De doorlooptijd van de procedure varieert per type opdracht en loopt van enkele dagen tot zestien weken. De tabel hieronder laat de gemiddelde doorlooptijd per dienst zien.

Loopt een traject binnen werving & selectie na twee tot vier weken nog niet zoals verwacht, dan gaat Independent Hospitality proactief in gesprek met de opdrachtgever om te bepalen wat bijgestuurd moet worden: het profiel, de arbeidsvoorwaarden of de zoekstrategie.

Wat kost de procedure?

Independent Hospitality werkt bij vrijwel alle diensten op basis van no cure no pay: er wordt alleen betaald bij een succesvolle plaatsing. De uiteindelijke fee hangt af van het functieprofiel, het niveau van de vacature en de gekozen dienst. Bij een plaatsing geldt bovendien een garantieregeling, waarvan de exacte voorwaarden per traject en dienst verschillen. Neem contact op voor een voorstel op maat, inclusief de garantievoorwaarden die op jouw situatie van toepassing zijn.

Wat mag je als kandidaat verwachten tijdens de procedure?

Als kandidaat betaal je nooit voor de bemiddeling van Independent Hospitality: alle kosten liggen bij de opdrachtgever. Binnen vier werkdagen na een eerste contact of sollicitatie ontvang je een reactie, gevolgd door een persoonlijk kennismakingsgesprek waarin we jouw achtergrond, ambities en voorkeuren leren kennen. Je wordt alleen voorgesteld aan organisaties die passen bij jouw profiel en loopbaandoelstellingen en nooit zonder jouw toestemming.

Wat mag je als opdrachtgever verwachten tijdens de procedure?

Als opdrachtgever krijg je bij Independent Hospitality een vaste consultant als aanspreekpunt, die de organisatie, het profiel en de cultuur kent en zorgt voor een consistente aanpak door het hele traject. De procedure wordt aangepast aan jouw wensen: van de mate van betrokkenheid per stap tot de gewenste snelheid. Transparantie over de voortgang en over wat er speelt in de kandidatenmarkt staat daarbij centraal.

Samenvatting

De procedure van Independent Hospitality bestaat uit zes stappen: kennismaking, het opstellen van een bedrijfs- en functieprofiel, het benaderen van kandidaten, een selectieronde, het voorstellen van de best passende kandidaat en nazorg na plaatsing. De invulling van elke stap wordt afgestemd op de wensen van de opdrachtgever en de doorlooptijd verschilt per dienst, van enkele dagen bij uitzenden tot zestien weken bij executive search. Independent Hospitality werkt zonder shortlist en op basis van no cure no pay: betaling volgt alleen na een succesvolle plaatsing.

Veelgestelde vragen

Algemeen

De procedure bestaat uit zes stappen: kennismaking, het opstellen van een bedrijfs- en functieprofiel, het benaderen van mogelijke kandidaten, een selectieronde, het voorstellen van de geselecteerde kandidaat en nazorg na plaatsing.

Dat hangt af van de dienst: gemiddeld vier tot acht weken bij werving & selectie, acht tot zestien weken bij executive search en vaak binnen dagen tot enkele weken bij interim, zzp/freelance, tijdelijke vacatures of uitzenden.

Independent Hospitality werkt op basis van no cure no pay: je betaalt alleen bij een succesvolle plaatsing. De tarieven zijn afhankelijk van het functieprofiel en de gekozen dienst. Neem contact op voor een voorstel op maat.

Nee. Zodra een kandidaat volledig aansluit bij het bedrijfs- en functieprofiel, wordt die direct voorgesteld in plaats van te wachten tot er een volledig overzicht van kandidaten ligt.

Ja. De standaardprocedure van zes stappen vormt de basis, maar de invulling en het tempo per stap worden altijd afgestemd op de opdrachtgever.

Kandidaten

Nee. Kandidaten betalen nooit voor de bemiddeling van Independent Hospitality. Alle kosten liggen bij de opdrachtgever.

Binnen vier werkdagen ontvang je een reactie. Daarna volgt een persoonlijk kennismakingsgesprek waarin we jouw achtergrond, ambities en voorkeuren bespreken.

Opdrachtgevers

Independent Hospitality blijft na de plaatsing in contact met zowel de opdrachtgever als de kandidaat, om te toetsen of de keuze voor beide partijen goed uitpakt en om vragen in de eerste periode snel op te pakken.

Loopt een traject na twee tot vier weken nog niet zoals verwacht, dan gaat Independent Hospitality proactief in gesprek met de opdrachtgever om te bepalen wat bijgestuurd moet worden: het profiel, de arbeidsvoorwaarden of de zoekstrategie.

Geen vragen gevonden in deze categorie.

Nog vragen?