Ben jij een echte aanpakker die ziet wat er moet gebeuren voordat iemand het hoeft te vragen? Voor een kantoor in Amsterdam zoeken wij een zelfstandige duizendpoot die zowel de spil op de werkvloer is , maar ook een stuk accountancy oppakt.

Voor 60% van je tijd ben jij het kloppend hart van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat de werkvloer er altijd representatief, schoon en opgeruimd uitziet. Je regelt uit jezelf de voorraden, ontvangt gasten met een glimlach en bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor te maken heeft. Daarnaast krijg je de volledige vrijheid om interne kantoorevents te organiseren, van gezellige borrels tot complete teamuitjes.
De overige 40% van je week duik je in de cijfers. Je bent verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de accountancy en financiële administratie. Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, houdt de boekhouding nauwkeurig bij, zet betalingen klaar en ondersteunt bij de maand- en jaarafsluitingen.

Functieomschrijving - Office Manager

Wat ga je doen:

• Zorgt ervoor dat het kantoor ten alle tijden schoon en opgeruimd is;
• Houdt meetingrooms ordelijk;
• Onderhoud contact met aannemers over eventuele renovaties;
• Zorgt ervoor dat onderhoud geregeld wordt;
• Oraniseert events voor kantoor;
• Houdt je bezig met divers boekhoudkundige taken.

Kortom jij zorg er zelstandig voor dat het reilen en zeilen van het kantoor op orde is.

Functiecriteria - Office Manager

Wat breng je mee:

• Ervaring binnen office management of een vergelijkbare rol;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Communicatief sterk en servicegericht;
• Ervaring met exact online is een pre;
• Ervaring met organiseren van kantoorevents.

De aanbieding - Office Manager

Voor deze rol wordt een salaris geboden van ongeveer €3600-3800,- bruto afhankelijk van kennis en ervaring. En verder:

• Concurrentieel salaris op basis van jouw ervaring;
• 8% vakantietoeslag;
• 27 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreid pensioenplan.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.