Meeting & Events Coördinator (32-38 uur)

Als Meeting & Events Coördinator zal jij plaatsnemen in het kloppende hart van dit familiebedrijf gevestigd in Amersfoort! Jij vervult een cruciale rol met betrekking tot aanvragen voor vergaderingen, trainingen en overige evenementen van jouw opdrachtgevers. Jij bent de verbindende factor tussen de klant en de locaties. Je boekt de offertes in en belt de klant om de boeking definitief te maken. Daarnaast heb je een sterk adviserende rol wat betreft de mogelijkheden voor de evenementen. Jij vertaalt de wensen naar een definitieve boeking en je zorgt ervoor dat er een perfecte match ontstaat.

Wil jij deel uitmaken van dit fantastische team aan Meeting Experts? Kan jij daarnaast goed inspelen op de wensen van de klant? Heb je ervaring in een soortgelijke functie? Dan kom ik graag met je in contact!

Deze organisatie plant bijeenkomsten van vele bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Zij ontzorgen de klanten bij het zoeken, vergelijken en boeken van alle zakelijke bijeenkomsten. Met het zelfgebouwde platform met meer dan 1500 verschillende locaties, lukt het altijd om een geschikte locatie te vinden.

Jouw verantwoordelijkheden zullen bestaan uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en de locaties;
• Advies geven over mogelijkheden op basis van de wensen en behoeften;
• Opstellen van offertes en het verwerken van de boekingen in het systeem;
• Onderhandelingen met locaties over de meest gunstige prijsafspraken en voorwaarden;
• Zorg dragen dat de reserveringen en de wijzigingen daarop digitaal worden verwerkt en betrokken partijen zijn geïnformeerd;
• De afronding van de boeking, de controle en de afhandeling van de factuur.

Kwaliteit en service staat hoog in het vaandel. Daarom zijn wij op zoek naar iemand die altijd de beste kwaliteit wil leveren en gemakkelijk kan meedenken met de klant. Daarnaast zijn wij op zoek naar:

• HBO werk- denkniveau;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
• Je bent een echte teamplayer en je hebt een positieve instelling;
• Je vindt contact met klanten geweldig en onderhandelen is een tweede natuur.

Je komt te werken bij een familiebedrijf waar de medewerker centraal staat. Voor hen is echt contact belangrijk en dit voel je in alles wat zij doen en uitstralen. Het salaris van deze functie is afhankelijk van kennis en ervaring en zal liggen tussen de €2300 - €2600 bruto per maand op basis 38 uur. Daarnaast bieden zij:

• Een persoonlijk gecreëerd inwerkprogramma speciaal voor jou;
• Op woensdag en vrijdag is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Laptop en overige middelen om je werk zo goed mogelijk te doen;
• Een gratis overnachting per jaar voor jezelf;
• Regelmatige personeelsuitjes.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.